Upravljavec podatkov
PRO IKT, Denis Šenkinc s.p.
Sončni log 4a, 1370 Logatec
ID za DDV: SI20403852
Matična številka: 3474321000
E-pošta: denis@proikt.si
Telefon: 041 712 291
Katere podatke obdelujemo
Kontaktni obrazec, e-pošta in telefon
Obdelujemo podatke, ki nam jih posredujete: ime in priimek, podjetje, e-poštni naslov, telefonsko številko, vsebino sporočila ter podatke, potrebne za odgovor ali pripravo ponudbe.
Namen obdelave je odgovor na vprašanje, izvedba zahtevanega ukrepa, priprava ponudbe ali vzpostavitev poslovnega odnosa. Pravna podlaga so ukrepi pred sklenitvijo pogodbe in zakoniti interes za poslovno komunikacijo.
Sporočilo iz obrazca prejmemo po e-pošti na naslov denis@proikt.si. Spletno mesto vsebine obrazca ne shranjuje med vnose v bazi podatkov. Kopija poslanega sporočila se za preverjanje dostave hrani en mesec v dnevniku e-pošte na strežniku spletnega mesta, nato se samodejno izbriše. Obrazec je zaščiten pred neželenimi sporočili brez piškotkov in brez storitev tretjih oseb.
Tehnični in varnostni dnevniki
Strežnik lahko zaradi varnega in zanesljivega delovanja beleži naslov IP, datum in čas dostopa, zahtevani naslov, vrsto brskalnika ter tehnične podatke o napaki. Pri poskusih prijave v administracijo spletnega mesta se beležijo naslov IP, uporabljeno uporabniško ime in čas poskusa. Pravna podlaga je zakoniti interes za varovanje spletnega mesta in odpravljanje napak.
Evidenca privolitev za piškotke
Ko shranite izbiro glede piškotkov, zabeležimo dokazilo o njej: naključni identifikator privolitve, vašo izbiro, datum in čas, skrajšan naslov IP brez zadnjega dela, državo in podatke o brskalniku. Državo določi storitev Softaculous, izdelovalca vtičnika CookieAdmin, ki ji za ta namen posredujemo naslov IP. Pravna podlaga je obveznost, da lahko izkažemo dano privolitev, in zakoniti interes.
Google Analytics 4
Google Analytics z oznako G-X8G4SYSB9W se naloži samo po vaši privolitvi. Z njim pridobivamo zbirne podatke o obisku in uporabi strani ter merimo klike na telefonsko številko in e-poštni naslov, prenos programa TeamViewer in uspešno oddajo obrazca. Googlovi signali in personalizacija oglasov so izključeni. Pravna podlaga je vaša privolitev, ki jo lahko kadar koli spremenite v nastavitvah piškotkov.
Google Maps
Zemljevid na kontaktni strani se naloži šele po kliku na gumb za prikaz. Takrat se brskalnik poveže z Googlovimi strežniki, Google pa lahko prejme tehnične podatke o dostopu.
Pisave
Pisave se nalagajo z našega strežnika, zato se brskalnik ob obisku ne povezuje s storitvijo Google Fonts.
Prejemniki in obdelovalci
- WEBTASY, d.o.o., ponudnik spletnega gostovanja;
- Google Ireland Limited, ponudnik poslovne e-pošte Google Workspace, prek katere prejemamo sporočila iz obrazca in e-pošto, ter Google Analytics in Google Maps, kadar ju dovolite oziroma naložite;
- Softaculous, izdelovalec vtičnika CookieAdmin, za določitev države ob shranjevanju privolitve;
- ponudniki IT-storitev, kadar je to potrebno za vzdrževanje in delovanje sistemov.
Podatkov ne prodajamo. Zunanjim izvajalcem jih posredujemo le v obsegu, potrebnem za izvedbo storitve ali izpolnitev zakonske obveznosti.
Prenosi izven Evropskega gospodarskega prostora
Pri uporabi Googlovih storitev in storitve Softaculous lahko pride do obdelave podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Google za takšne prenose uporablja mehanizme varstva, opisane v svojih pravilih zasebnosti.
Obdobje hrambe
- Kontaktne podatke hranimo do zaključka komunikacije oziroma izvedbe dogovorjene storitve, nato pa le toliko časa, kolikor je potrebno zaradi zakonskih obveznosti ali varovanja pravnih zahtevkov.
- Dnevnik poslane e-pošte na strežniku spletnega mesta hranimo en mesec.
- Tehnični dnevniki se hranijo skladno z nastavitvami gostovanja in le toliko časa, kolikor je potrebno za varnost ter odpravljanje napak.
- Evidenco privolitev hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izkazovanje dane privolitve.
- Piškotek z vašo izbiro glede piškotkov velja 12 mesecev, nato vas ponovno vprašamo.
- Podatki na ravni uporabnika in dogodka v Google Analytics se hranijo 14 mesecev.
Vaše pravice
Glede na okoliščine lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali ugovarjate obdelavi. Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost predhodne obdelave.
Zahtevo pošljite na denis@proikt.si. Če menite, da so vaše pravice kršene, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
Posredovanje podatkov
Posredovanje podatkov prek kontaktnega obrazca je prostovoljno. Brez obveznih kontaktnih podatkov in vsebine sporočila ne moremo odgovoriti. Avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja ne izvajamo.
Spremembe politike
Politiko bomo posodobili ob spremembi obdelav ali uporabljenih storitev. Zadnja posodobitev: 6. oktober 2026.